Kirjautuminen DaisyFamily-palvelun sovellukseen
- Lataa DaisyFamily-sovellus Android- tai Apple-puhelimen sovelluskaupasta tai
- kirjaudu internet-selaimella https://kuusamo.daisyfamily.fi.
- DaisyFamily sovellukseen kirjaudutaan joko vahvalla tunnistautumisella tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
- ks. kirjautumisohje tiedotteesta sivulta 6 alkaen Tiedote huoltajille.
Lapsen hoitoaikojen varaaminen
- Toivomme, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kuukaudeksi eteenpäin, mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua.
- Mikäli ette varaa mitään hoitoaikoja, oletuksemme on, että lapsella ei ole hoidontarvetta.
- Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat!
- Edellytämme, että jokaiselle lapselle kirjataan järjestelmään hoitoajat, koska ne ovat tärkein työkalumme työntekijöiden työvuorojen suunnittelua varten.
Lapsen varhaiskasvatussuunnitelman täyttäminen
Täydennätte DaisyFamily-palvelussa lapsenne varhaiskasvatussuunnitelman, joka käydään yhdessä henkilöstön kanssa läpi kerran vuodessa. Henkilöstö ilmoittaa teille, milloin lasten vasut ovat täydennettävissä.
Muistathan käydä päivittäin kurkkaamassa DaisyFamilyssä, oletko saanut viestejä!
Muiden viestikanavien käyttö pyritään lopettamaan, jotta tiedotus olisi selkeästi vain yhden kanavan kautta tapahtuvaa.
Tee seuraavat toimenpiteet ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä
- Käythän tarkistamassa lapsen perhe- ja huoltajatietojen ja muiden tietojen olevan oikein.
- Tarvittaessa muokkaa esim. yhteystiedot ajan tasalle.
- Muista lisätä sähköpostiosoitteesi perustietoihin. Asetuksista voit sallia sähköpostiherätteet sekä puhelimen push-ilmoitukset saadaksesi tiedon puuttuvista hoitoaikavarauksista ja uusista viesteistä. Sähköpostiisi saat myös tiedon uusista päätöksistä.
Hoitoon leimaus | tägit
Huoltajat saavat käyttöönsä tägit lapsen varhaiskasvatusyksiköstä, joilla lapset leimataan sisään ja ulos huoltajan toimesta.
- Tägejä jaetaan 2 kpl per lapsi, molemmille huoltajille tai muulle aikuiselle, joka lasta useimmiten tuo ja hakee.
- Tägejä tulee kuljettaa päivittäin mukana ja yhdellä tägillä voi leimata perheen jokaisen lapsen sisälle ryhmän puhelimeen.
- Tärkeä huomio tägin käytössä on, että sen myötä tapahtuu päivittäin ns. vastuun vaihto lapsesta huoltajan ja varhaiskasvatuksen työntekijän välillä. Tästä syystä toivomme huolellista suhtautumista tägin käyttöön.
- Jos tägi katoaa, perheen on noudettava uusi varhaiskasvatuksen sihteeriltä (Kuusamon kaupungintalo, Keskuskuja 6, varhaiskasvatuspalvelut) 10 euron maksua vastaan. Emme käsittele käteistä rahaa, vaan kadonnut tägi laskutetaan perheeltä varhaiskasvatusmaksun laskun yhteydessä.
Varattu hoitopäivä käyttää lapsen kuukausittaisia tunteja, vaikka lapsi ei tulisikaan paikalle
Lasten hoitoaikavaraukset vaikuttavat henkilöstön työvuorosuunnitteluun ja varausten perusteella laaditaan työvuorot ja näin varausten perusteella työntekijöiden resurssi voidaan kohdentaa oikeassa suhteessa läsnä olevien lasten määrään. Päiväkohtaisesti verrataan varattua ja toteutunutta hoitoaikaa, ja näistä suurempi vähentää käytettäviä tunteja.
- Esimerkki 1: varaus 6 h ja lapsi paikalla 7h 12 min → 7h 12min katsotaan käytetyksi.
- Esimerkki 2: varaus 7 h ja lapsi paikalla 6 h 58 min → 7h katsotaan käytetyksi.
Mikäli lapsen poissaolo ilmoitetaan lukitusajalla, kyseiselle päivälle alun perin varatut tunnit käyttävät kuukausittaista hoitoaikaa. Mahdolliset kuukausittaisen hoidontarpeen ylitykset laskutetaan automaattisesti, joten muistattehan jättää varauksia tehdessänne ainakin 2h liukuman yllättäville muutoksille. Alle 1h ylitystä ei laskuteta (59 minuutin ”varoaika”). Lapsen käytetty hoitoaika näkyy varauskalenterissa sekä sieltä avautuvassa laskutusperusteessa. Katso maksuluokat tästä linkistä sivulta 3: Tiedote huoltajille.
Jos perheenne hoidontarve muuttuu pysyvästi, tulee muutoksesta tehdä muutoshakemus eDaisy palvelussa.
