Kuusamon varhaiskasvatuspalveluissa perhe ohjataan ottamaan ensimmäinen kontakti oman asuinalueensa päiväkodinjohtajaan tai esiopetus yksikön johtajaan. Yhdessä yksiköiden esihenkilöiden kanssa on hyvä käydä läpi huoltajien palvelutarpeen arviointi. Kuusamossa on valittavana varhaiskasvatuspalvelua kunnallisissa ja yksityisissä päiväkodeissa, eri pituisilla hoitoajoilla. Varhaiskasvatushakemuksen perhe täyttää Wilma-tunnusten avaamisen jälkeen sähköiseen järjestelmäämme. Hakemukset tulevat suoraan päiväkotien tai esiopetusyksikön johtajalle.
Ennen varhaiskasvatuspalvelun alkamista lapsen ja huoltajien odotetaan tekevän vierailut tulevassa varhaiskasvatusyksikössä, että saadaan yhdessä keskusteltua lapseen liittyvät tärkeät asiat ja varhaiskasvatuksen käytänteet läpi. Varhaiskasvatuksen alkaessa perhe kutsutaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelma keskusteluun päiväkodille. Kaikille 2- vuotiaille kuusamolaisille lapsille tarjotaan Lapset- puheeksi keskustelu varhaiskasvatussuunnitelma keskustelun lisäksi.
Varhaiskasvatusjohtaja valvoo yksityistä ja kunnallista varhaiskasvatuspalvelua ja esiopetusta. Häneltä voi kysyä varhaiskasvatuksen hallintoon ja käytänteisiin liittyvistä asioista sekä olla suoraan yhteydessä varhaiskasvatuslain mukaisen huoltajien muistutusoikeuden tai asiakaspalautteiden osalta.
Toimistosihteeri vastaa Wilman käyttöön liittyviin kysymyksiin, ohjaa hakemusten tekemisessä ja asiakasmaksuihin liittyvissä kysymyksissä.
Edellä mainitut varhaiskasvatuspalveluidenlomakkeet täyttöohjeineen löytyvät nettisivuiltamme.