Kuntalain (410/2015) 84 §:n mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Ilmoitukset julkaistaan tietoverkossa. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa toimeen valinnasta.
Kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksistaan, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Ilmoitusvelvollisuus koskee seuraavia henkilöitä:
- kaupunginhallituksen jäsenet ja varajäsenet
- valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat
- lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat
- kaupunginhallituksen ja lautakuntien esittelijät, kaupunginjohtaja
- alueidenkäyttölain (132/1999) ja rakennuslain (751/2023) tarkoittamia tehtäviä hoitavan toimielimen jäsenet ja varajäsenet (tulevaisuuslautakunta ja yhdyskuntatekniikan lautakunta).
Pyyntö sidonnaisuusilmoituksen tekemiseen sekä Kuntaliiton ohjeet lähetetään niille henkilöille, jotka on valittu luottamustoimiin, joita ilmoitusvelvollisuus koskee. Sidonnaisuusilmoitus tehdään sähköisesti.
Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.
Sidonnaisuusilmoitus ei poista velvollisuutta ilmoittaa esteellisyydestään kunnallisessa päätöksenteossa. Esteellisyydet ratkaistaan tapauskohtaisesti kuntalain ja hallintolain säädösten mukaisesti.