Rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista. EU-tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Henkilötietoja ovat muun muassa nimi- ja osoitetiedot sekä tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa joko suoraan tai välillisesti.
Kuusamon kaupunki on laatinut henkilörekistereistään tietosuojaselosteet, jotka kootaan tälle sivulle. Kukin toimiala tai yksikkö vastaa omien selosteiden ajantasaisuudesta.