Oppilaan opintojen edistyminen kirjataan Eepos-oppilashallintajärjestelmään, jossa sekä oppilas että huoltajat voivat seurata opiskelun kulkua. Järjestelmään muodostuu vähitellen oppilaan oma digitaalinen portfolio, johon tallentuvat opintojen keskeiset vaiheet ja saavutukset. Eepoksen kautta oppilas ja huoltaja voivat esimerkiksi
- täyttää jatkamisilmoitukset
- päivittää yhteystietoja ja määritellä kuvaus- ja julkaisuluvat
- tarkastella suorituksia, palautteita ja esiintymisiä
Tunnuksia on kahdenlaisia:
- oppilastunnus: jokaisella oppilaalla on oma henkilökohtainen tunnus
- huoltajatunnus: huoltaja pääsee tarkastelemaan yhdellä tunnuksella kaikkien musiikkiopistossa opiskelevien lastensa tietoja